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インフルエンサー施策の自動管理

Instagramタグ付きのShopify注文を検索し、Google Sheetsと照合します。クリエイター名が不正な注文は手動確認へ振り分け、対象注文を追加または更新します。

インフルエンサー施策の自動管理
チームは現在の管理表を使い続けながら、注文検索、重複確認、クリエイター名の検証、行の追加・更新をワークフローに任せられます。

ワークフロー

クリエイター注文同期テンプレートで実際に使っている13ステップのワークフローです。接続情報だけを除き、実際の繰り返し処理と3分岐をそのまま表示しています。

Shopify注文をGoogle Sheetsへ同期

ステップ 1

Shopify注文の管理表同期を開始

Instagramタグ付きのShopify注文を接続済みGoogle Sheetへ同期します。

ステップ 2

Instagram注文を検索

今回の同期対象となるInstagramタグ付きShopify注文を取得します。

ステップ 3

同期済み注文を読み取り

重複を避けて追加・更新できるよう、Google Sheetsの既存行を読み取ります。

ステップ 4

同期内容を分類

クリエイター名と発送状況を抽出し、追加行と更新行を判定します。

ステップ 5

Instagram注文を1件ずつ処理

問題のある1件がほかの注文に影響しないよう、各注文を個別に処理します。

ステップ 6

クリエイター名を確認

不正なクリエイター名は手動確認へ、有効な注文は同期処理へ振り分けます。

同期可能な注文

有効なInstagramクリエイター名がある注文を同期処理へ進めます。

ステップ 7

有効な注文を登録

有効な注文をGoogle Sheets同期の対象として登録します。

手動確認が必要

クリエイター名がない、または不正な注文を手動確認へ回します。

ステップ 8

手動確認へ登録

クリエイター名がない、または不正な注文を手動確認対象として記録します。

その他の注文

どちらの条件にも一致しない注文をフォールバックで受け取ります。

ステップ 9

新規行を準備

新しいInstagram注文を管理表へ追加できる形にまとめます。

ステップ 10

既存行を準備

更新対象となる既存注文をまとめます。

ステップ 11

新規注文を追加

新しく見つかったInstagram注文をGoogle Sheetsへ追加します。

ステップ 12

注文状況を更新

対象となる既存注文の状況をGoogle Sheetsで更新します。

ステップ 13

同期結果を集計

追加・更新した注文数を完了レポートにまとめます。

このような仕事をチームでも自動化しませんか?

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