網紅帶貨自動化管理
查找有Instagram標籤的Shopify訂單,與Google Sheets現有資料比對,把網紅帳號異常的訂單轉人工審核,並新增或更新符合條件的訂單。
工作流程
這是網紅訂單同步範本實際使用的13步工作流程。除了連線資訊外,真實工作流程中的循環和三路分支都完整保留。
同步Shopify訂單到Google Sheets
第1步
開始同步Shopify網紅訂單
把有Instagram標籤的Shopify訂單同步到已連線的Google Sheet。
第2步
查找Instagram訂單
取得本次需要同步的有Instagram標籤Shopify訂單。
第3步
讀取已同步訂單
讀取Google Sheets現有列,避免重複,並判斷需要新增還是更新。
第4步
分類同步變更
提取網紅帳號,計算物流狀態,並找出需要新增或更新的列。
第5步
逐筆處理Instagram訂單
每筆訂單分開處理,避免一筆異常訂單影響其他訂單。
第6步
檢查網紅帳號
網紅帳號異常的訂單轉人工審核,有效訂單繼續同步。
可同步訂單
網紅備註有效的訂單繼續進入同步流程。
第7步
加入有效訂單
把有效訂單標記為後續Google Sheets同步對象。
需要人工審核
缺少網紅帳號或帳號格式不正確的訂單轉人工審核。
第8步
加入人工審核
網紅帳號缺失或格式不正確時,把訂單記錄為需要人工審核。
其他訂單
備援分支接收不符合前兩項條件的訂單。
第9步
準備新增列
整理需要插入管理表的新Instagram訂單。
第10步
準備現有列
整理需要更新狀態的現有訂單。
第11步
新增訂單
把新找到的Instagram訂單附加到Google Sheets。
第12步
更新訂單狀態
在Google Sheets中更新符合條件的現有訂單。
第13步
彙整同步結果
統計新增和更新的訂單數量,產生本次執行報告。
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