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月度报表自动生成

只要上传两个文件:当月日记账导出和管理会计工作簿,Aqua Blue就会生成完成版预算差异Excel报表。

月度报表自动生成
生成后的月度Excel报表
输出仍然是团队熟悉的Excel格式。复核决定和评论也可以写回最终工作簿。

工作流

这是可复用工作流。你可以直接使用,也可以按团队真实的月结流程调整:从共享文件夹读取源文件,加入审批步骤,把完成工作簿发送给财务,或保存回Google Drive。

预算复核协调员

第1步

上传预算复核文件

上传当月日记账导出和管理会计工作簿。

第2步

转换日记账工作簿

即使日记账以Excel提供,也能读取。

第3步

解析日记账行

提取交易行和原始会计字段。

第4步

读取月度预算表

从管理会计工作簿中读取预算表。

第5步

解析月度预算行

按月份、部门和类别准备预算金额。

第6步

读取科目映射表

读取科目如何映射到管理会计类别。

第7步

解析科目映射行

准备科目和子科目的映射。

第8步

读取部门主数据

从管理会计工作簿中读取部门主数据。

第9步

解析部门行

准备部门列表和负责人信息。

第10步

准备报表和复核项

比较实际和预算,并收集需要人工判断的例外。

第11步

收集复核决定

暂停下来,让负责人复核差异、缺失映射或一次性费用。

第12步

应用复核决定

把回答和评论写回报表数据。

第13步

生成最终Excel报表

创建可下载的完成版Excel工作簿。

想为团队自动化这样的工作吗?

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