月度報表自動產生
只要上傳兩個檔案：當月日記帳匯出和管理會計活頁簿，Aqua Blue就會產生完成版預算差異Excel報表。
產生後的月度Excel報表
工作流程
這是可重複使用的工作流程。你可以直接使用，也可以依照團隊真實的月結流程調整：從共享資料夾讀取來源檔案，加入審批步驟，把完成活頁簿傳送給財務，或儲存回Google Drive。
預算審閱協調員
第1步
上傳預算審閱檔案
上傳當月日記帳匯出和管理會計活頁簿。
第2步
轉換日記帳活頁簿
即使日記帳以Excel提供，也能讀取。
第3步
解析日記帳列
取出交易列和原始會計欄位。
第4步
讀取月度預算表
從管理會計活頁簿中讀取預算表。
第5步
解析月度預算列
按月份、部門和類別準備預算金額。
第6步
讀取科目映射表
讀取科目如何映射到管理會計類別。
第7步
解析科目映射列
準備科目和子科目的映射。
第8步
讀取部門主資料
從管理會計活頁簿中讀取部門主資料。
第9步
解析部門列
準備部門列表和負責人資訊。
第10步
準備報表和審閱項目
比較實際和預算，並收集需要人工判斷的例外。
第11步
收集審閱決定
暫停下來，讓負責人審閱差異、缺失映射或一次性費用。
第12步
套用審閱決定
把回答和評論寫回報表資料。
第13步
產生最終Excel報表
建立可下載的完成版Excel活頁簿。
想為團隊自動化這樣的工作嗎？
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